Для тех руководителей, которые серьёзно относятся к финансовой составляющей бизнеса, в комплексе представлен раздел «Проекты». В данном разделе есть простой инструмент «Хранилище счетов».

Он также подходит для тех случаев, когда компания реализует проект при участии подрядных организаций. Здесь можно создавать счета и контролировать их создание, т.е. осуществлять управление финансами. Если руководителю, в случае необходимости, нужно найти счёт, то в «Простой бизнес» это не проблема. В разделе есть соответствующая функция поиска счетов.

Для эффективного контроля над остальными процессами в проекте руководитель может создавать задачи для сотрудников по отчётности. При этом руководитель сам может выбирать периодичность отчётности. По критическим задачам лучше отчитываться ежедневно, а то и несколько раз в день. По вспомогательным или некритичным задачам сотрудник может отчитываться раз в два-три дня, или раз в неделю.

Специально для «забывчивых» сотрудников есть система оповещения. Она напомнит сотруднику заранее о необходимости отправить отчёт, а также просигнализирует в том случае, если отчёт не отправлен в надлежащее время.

Встроенные в комплекс «Простой бизнес» средства коммуникации позволяют поддерживать связь с исполнителями независимо от того, где находится руководитель или сотрудник. Можно использовать возможности электронной почты, телефона, чата и просто вести общение в задаче.

Так как информация по проекту сохраняется в соответствующих задачах, как файлы и документы, то сотруднику будет невозможно сказать, что он что-то не получил или ему не сказали.

В вопросах контроля важно и участие сотрудников. Они первые, кто видят, если что-то идёт не так. Здесь мы опустим вопросы мотива сотрудников ставить руководителя в известность о проблемах, своих или чужих ошибках. Даже если такой мотив есть, то есть определённые сложности коммуникаций. В нашем комплексе таких проблем не возникает. Сотруднику достаточно отписаться в соответствующей задаче, куда можно приложить и файл, и ссылку на документ. И руководитель сразу видит это, а значит, может анализировать и предпринимать действия.

Основная задача комплекса «Простой бизнес» не выполнить работу руководителя или сотрудников. Тем более, в таких деликатных сферах как планирование и контроль. Но комплекс значительно упрощает работу, делает её наглядной, а связи и коммуникации в проекте прямыми. Именно этим и достигается эффективность применения «Простой бизнес» в управлении проектами.